知否藏慧于拙是真章第240章 理顺账目

中秋家宴的风波如同一场突如其来的骤雨虽打落了些许枯枝败叶却也涤清了空气让侯府上下更加清晰地看到了谁才是能掌舵之人。

顾四婶灰头土脸地离去标志着外部觊觎势力的暂时退却。

而明兰并未沉浸在立威成功的沾沾自喜中她深知罢黜几个蠹虫、震慑几个外人不过是治标真正要让侯府内务长治久安必须建立起一套严密、清晰、不易被钻营的制度。

借着此番清查库房、整顿人事的余威她开始着手对侯府公中账目进行一场彻底的、颠覆性的革新。

澄园书房再次成了这场“战役”的指挥中心。

与之前熬夜核对旧账、寻找漏洞的压抑不同此番书房内弥漫的是一种构建与创造的氛围。

明兰将崔妈妈、常妈妈、以及新提拔的几位在算学、书写上颇为得力的管事和丫鬟召集在一起组成了一个临时的“账房革新小组”。

她首先做的是摒弃以往那混乱不堪、极易做手脚的流水记账法。

她亲自绘制了一种新的账册格式要求所有收支无论巨细都必须分门别类按照“旧管、新收、开除、实在”的四柱清册原则进行记录。

每一笔款项的来龙去脉必须有清晰的时间、事由、经手人、核准人记录并且要求账目与对应的库房实物台账必须定期核对做到账实相符。

“以往账目混乱皆因职责不清流程不明。

”明兰对小组众人解释道“从今往后采买、入库、领用、核销各个环节必须分离各司其职互相监督。

采买者不得兼管入库管库者不得经手银钱支取账房记录必须与库房台账、采买申请单三方核对无误后方可入账。

” 她制定了严格的票据流程。

任何一笔超过五两银子的支出必须先由需求部门填写请购单写明事由、预估金额经直接管事核准后报澄园备案。

采买完成后必须附上至少两家铺面的报价单（特殊物品除外）及详细清单连同货物一并交库房验收。

库房根据验收情况填写入库单注明实收数量、质量。

最后采买人凭核准的请购单、报价单、库房入库单再到账房支取银钱、完成核销。

所有单据均需编号存档以备查考。

对于各房各院的月例及日常用度明兰也重新进行了核定使之更符合现状同时规定了超支自负的原则。

各房若有额外需求一律按新流程申请杜绝了以往那种打声招呼就能随意支取公中物品银钱的陋习。

“夫人这……这是不是太过繁琐了些？”一位刚被提拔上来、负责协助记录的新管事看着那厚厚一叠新规章有些迟疑地问道“以往……以往似乎没这么多规矩。

” 明兰看向他目光平静却带着不容置疑的力量：“繁琐是为了杜绝更大的混乱与损失。

今日之繁琐是为了明日之清明。

若因惧怕繁琐而放任漏洞今日省下的功夫来日便要用十倍百倍的精力去填补亏空。

诸位既受重任当时刻谨记我们经手的每一分银钱都是侯府的根基关乎上下数百人的生计容不得半点马虎。

” 她的话让众人神色一凛再不敢有丝毫怠慢。

新规的推行自然并非一帆风顺。

习惯了旧有“便利”的一些人起初颇感不适尤其是四房五房以及一些手中曾有些小权力的管事暗地里不免有些怨言觉得新主母太过严苛不近人情。

采买上想要拿些回扣变得几乎不可能；想虚报些价格也会被多方核验戳穿；想从库房随意支取些好东西更是难如登天。

然而明兰对此早有预料。

她恩威并施一方面严格执行新规对任何试图挑战新规、阳奉阴违的行为一经发现无论涉及何人均按章处罚绝不姑息。

前有赖大、赵贵等人的前车之鉴无人敢真正以身试法。

另一方面对于严格遵守新规、办事得力的下人她也毫不吝啬奖赏月钱之外时有额外的物质奖励或口头表彰树立榜样。

更重要的是新规运行一段时间后其好处逐渐显现。

账目变得前所未有的清晰每一笔银钱的去向都明明白白月底核对时再也无需像以往那般焦头烂额、对不上数。

库房管理井井有条物品损耗大大降低。

采买流程虽然复杂但因为引入了比价和监督机制实际支出反而比以往更为合理节省了不少不必要的开销。

以往那些靠着糊涂账中饱私囊的漏洞被彻底堵死。

曾经能轻易流入某些人腰包的银钱如今都规规矩矩地躺在公账上或是变成了府中实实在在的物资储备。

下人们也渐渐习惯了按规矩办事虽然少了些“外快”但环境变得公平透明只要本分做事便不必担心被无故克扣或替人背黑锅反而觉得心里踏实。

明兰还定期亲自抽查账目和库房有时是随机抽取某一日的流水有时是突然盘点某处库房的存货。

她的抽查毫无规律可言让那些心存侥幸者彻底绝了念头。

数月下来侯府的公中账目焕然一新。

厚厚的、格式统一、记录清晰的新账册取代了以往那些混乱不堪的旧册。

每一笔收支从侯爷院中的笔墨纸砚到厨房每日的柴米油盐皆清晰可查有据可循。

贪墨的漏洞被基本堵上管理的效率却得以提升。

顾廷烨虽不过问具体细节但府中风气的变化和账目的清晰他自然感受得到。

一次他无意间翻看了明兰放在书桌上的新制总账只见条目分明数字工整与他记忆中那堆难以看清的旧账简直是天壤之别。

他放下账册看向正在灯下核对田庄租子明细的明兰眼中掠过一丝复杂的光芒有赞赏也有一种难以言喻的安心。

他知道自己这位夫人不仅帮他稳住了内宅更是在为他夯实家业的根基。

这理顺的不仅仅是账目更是宁远侯府未来的秩序与气象。

风雨飘摇之际内有如此贤妻外间的些许波澜似乎也不再那般令人焦灼了。

明兰用她的智慧与汗水真正为侯府打造了一副能够抵御风浪的坚实骨架。

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